Brochure là một trong những công cụ quan trọng trong việc giới thiệu thương hiệu của một doanh nghiệp. Với khả năng truyền tải thông tin một cách trực quan và hiệu quả, brochure giúp khách hàng tiềm năng có được cái nhìn toàn diện về sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty. Tuy nhiên, để tạo ra một brochure đẹp mắt và hiệu quả, không đơn giản là chỉ cần chèn vào những hình ảnh và thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ. Bài viết này Eagle Media cung cấp cho bạn một số lời khuyên để thiết kế brochure hợp lý, giúp bạn tạo ra một sản phẩm giới thiệu thương hiệu thật sự ấn tượng và hiệu quả.
1. Brochure là gì?
Brochure là một tài liệu quảng cáo, thông tin hay hướng dẫn được in trên giấy và được gấp lại để tạo thành một tài liệu nhỏ gọn, dễ mang theo và phân phối. Nó thường được sử dụng để quảng bá về một sản phẩm hoặc dịch vụ, cung cấp thông tin về một sự kiện hoặc hướng dẫn cho khách hàng sử dụng sản phẩm. Brochure có thể được thiết kế theo nhiều kiểu dáng và kích thước khác nhau để phù hợp với mục đích sử dụng của nó.
2. Những sai lầm khi thiết kế brochure
Sai lầm lớn nhất là sử dụng brochure chỉ để giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ mà bỏ qua điều quan trọng khác là thuyết phục khách hàng. Nhiệm vụ thuyết phục này không chỉ dừng lại ở hoạt động quảng cáo. Trong thực tế, brochure là công cụ hữu hiệu để thuyết phục khách hàng và tạo sự tin tưởng cho họ.
Dưới đây là một số sai lầm phổ biến khi thiết kế brochure mà bạn nên tránh:
- Thiết kế quá phức tạp: Brochure quá phức tạp sẽ khiến cho người đọc khó hiểu và không thể tập trung vào thông tin chính.
- Thiếu tính đồng nhất: Nếu brochure của bạn không có một màu sắc, phông chữ và hình ảnh đồng nhất, sẽ làm giảm tính thẩm mỹ của brochure.
- Sử dụng hình ảnh chất lượng kém: Sử dụng hình ảnh chất lượng kém sẽ làm giảm tính chuyên nghiệp và uy tín của brochure.
- Không có thông tin liên hệ: Nếu brochure của bạn không có thông tin liên hệ rõ ràng, khách hàng sẽ không biết làm thế nào để liên hệ với bạn.
- Sử dụng quá nhiều chữ: Sử dụng quá nhiều chữ trong brochure sẽ làm khách hàng cảm thấy mệt mỏi và không muốn đọc tiếp.
- Thiếu thông tin quan trọng: Nếu thiếu thông tin quan trọng trong brochure, khách hàng sẽ không hiểu rõ về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
- Thiết kế brochure quá tập trung vào sản phẩm: Nếu brochure quá tập trung vào sản phẩm mà không đưa ra lợi ích và giá trị của sản phẩm, khách hàng sẽ không cảm thấy được thuyết phục.
- Không sử dụng phông chữ dễ đọc: Sử dụng phông chữ quá phức tạp sẽ làm khách hàng khó đọc và hiểu nội dung của brochure.
3. Thiết kế brochure như thế nào cho hợp lý?
Để thiết kế brochure cho hợp lý, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Định hình mục đích và khách hàng mục tiêu: Trước khi bắt đầu thiết kế, hãy xác định mục đích của brochure và khách hàng mục tiêu. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào thông tin quan trọng và lợi ích của sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn muốn truyền tải.
- Lập kế hoạch nội dung: Tạo ra một kế hoạch nội dung cho brochure của bạn, đảm bảo rằng nó cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và đưa ra lợi ích của nó.
- Sử dụng hình ảnh chất lượng cao: Chọn hình ảnh chất lượng cao để sử dụng trong brochure. Hình ảnh có thể là hình ảnh sản phẩm hoặc hình ảnh miêu tả lợi ích của sản phẩm.
- Sử dụng màu sắc và phông chữ đồng nhất: Sử dụng màu sắc và phông chữ đồng nhất trong brochure của bạn để đảm bảo tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp.
- Đưa ra thông tin liên hệ: Bạn cần đưa ra thông tin liên hệ rõ ràng trong brochure, để khách hàng có thể dễ dàng liên hệ với bạn khi cần thiết.
- Thiết kế đơn giản và dễ đọc: Thiết kế brochure đơn giản và dễ đọc sẽ giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận và hiểu được thông tin chính.
- Tập trung vào giá trị sản phẩm hoặc dịch vụ: Đưa ra lợi ích và giá trị của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn trong brochure để khách hàng cảm thấy được thuyết phục và quyết định mua hàng.
- Thiết kế cho nhiều loại đối tượng: Thiết kế brochure phải linh hoạt để phù hợp với nhiều loại đối tượng khách hàng khác nhau.
- In ấn và phân phối: Chọn loại giấy in và in ấn brochure của bạn ở mức độ chất lượng tốt nhất có thể. Sau đó, phân phối brochure của bạn theo các kênh phân phối phù hợp để đảm bảo nó được quảng bá hiệu quả đến khách hàng.
4. Lựa chọn hình thức của brochure
Việc lựa chọn hình thức của brochure phụ thuộc vào mục đích sử dụng, ngân sách, số lượng thông tin cần truyền tải và đối tượng khách hàng mục tiêu. Dưới đây là một số hình thức brochure phổ biến:
- Brochure một mặt: Brochure một mặt được in trên một mặt giấy, thường được sử dụng để truyền tải thông tin cơ bản và đơn giản về sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Brochure hai mặt: Brochure hai mặt được in trên cả hai mặt giấy, giúp bạn có thể truyền tải nhiều thông tin hơn về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
- Brochure gập ba: Brochure gập ba là một loại brochure được gấp thành ba phần bằng nhau, thường được sử dụng để truyền tải thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Brochure khổ lớn: Brochure khổ lớn được in trên giấy có kích thước lớn hơn, thường được sử dụng để truyền tải thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ, nhưng cũng có thể được sử dụng để quảng bá sự kiện hoặc thông tin liên quan đến ngành nghề.
- Catalogue: Catalogue là một dạng brochure dày, thường chứa nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ khác nhau của công ty, giúp khách hàng có thể tìm hiểu và so sánh nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ khác nhau của công ty.
- Leaflet: Leaflet là một loại brochure nhỏ gọn, thường chỉ in trên một mặt giấy và có kích thước nhỏ, được sử dụng để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ tại các sự kiện hoặc giao dịch khác.
- Khi lựa chọn hình thức của brochure, bạn nên xem xét cẩn thận mục đích sử dụng, số lượng thông tin cần truyền tải, ngân sách và đối tượng khách hàng mục tiêu để chọn được hình thức brochure phù hợp và hiệu quả nhất.
5. Nội dung của brochure
Để viết ra nội dung hoàn chỉnh cho brochure hãy trả lời 5 câu hỏi dưới đây:
5.1 Mục đích của brochure là gì?
Là bán hàng, hay ý tưởng, dịch vụ?
Mỗi công ty có nhiều dịch vụ hay sản phẩm khác nhau và có thể được trình bày với nhiều brochure khác nhau. Nhưng nội dung về logo, hình ảnh công ty phải nhất quán.
5.2 Viết cho ai?
Người mua hàng dựa trên cảm xúc. Vậy với công ty, doanh nghiệp cần phải biết mình viết nội dung cho ai để có giọng văn phù hợp nhất.
5.3 Sự khác biệt của bạn là gì?
Với những công ty, doanh nghiệp khác cùng giới thiệu cùng loại sản phẩm như bạn. Vậy bạn phải làm thế nào để giới thiệu sự khác biệt trong cách bán hàng? Lên ý tưởng hay dịch vụ của bạn khác gì so với đối thủ của bạn?
5.4 Brochure đã giải đáp được thắc mắc của khách hàng?
Không phải như trao đổi trực tiếp với khách hàng. Khi thiết kế brochure bạn phải chủ động tìm hiểu đến nhu cầu. Và những thắc mắc mà khách hàng thường nghĩ đến. Do đó, brochure phải có những nội dung cần thiết cho những thắc mắc đó.
5.5 Khách hàng nên làm gì sau khi đọc nội dung?
Vậy mục đích cuối cùng mà brochure mang lại tất nhiên là khách hàng. Nhưng họ không biết phải mua sản phẩm ở đâu, liên hệ với ai thì brochure đó hoàn toàn thất bại. Do đó, thông tin liên hệ, số điện thoại, email, địa chỉ… Của công ty cần được in rõ ràng trên mọi trang của brochure. Nó sẽ in đậm vào tâm trí của khách hàng khi họ đọc và dễ dàng nhớ đến khi cần.
Kết luận:
Tổng kết lại, thiết kế brochure là một quá trình cần đầu tư thời gian và công sức để tạo ra một sản phẩm giới thiệu thương hiệu thật sự ấn tượng và hiệu quả. Việc lựa chọn hình thức, thiết kế nội dung, chọn font chữ, màu sắc và hình ảnh phù hợp là các yếu tố cần quan tâm để tạo nên một brochure tuyệt vời. Nếu bạn muốn tạo sự khác biệt cho thương hiệu của mình và thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng, hãy áp dụng những lời khuyên trong bài viết này để thiết kế brochure hoàn hảo cho thương hiệu của mình. Chúc bạn thành công!
